キーワード：未分類

พวกเขาควรเตรียมตัวอย่างไรก่อนจัดกิจกรรม

สำหรับผู้ประสานงานทุกโอกาส ฉันคิดว่าหลายองค์กรจำเป็นต้องเริ่มทำการตลาดอย่างจริงจังผ่านการจัดกิจกรรมอีกครั้ง โดยเฉพาะการจัดกิจกรรมออฟไลน์ (โอกาสในสถานที่) เมื่อก่อนอาจไม่สามารถจัดงานได้จริงเนื่องจากปัญหาและตัวแปรจากสถานการณ์โควิด-19 รวมถึงเศรษฐกิจในอดีต

อย่างไรก็ตาม ขณะนี้เป็นอีกโอกาสหนึ่งสำหรับโอกาสที่จะกลับมามีชีวิตชีวาอีกครั้ง Zipevent ยินดีที่จะแสดงรายการตรวจสอบ 6 ข้อในการเตรียมตัวแก่ผู้จัดงานซึ่งคุณจำเป็นต้องรู้ก่อนจัดงาน ซึ่งจะช่วยให้งานออกมาดีและมีประสิทธิภาพมากที่สุด

ศึกษาข้อมูลสถานที่ (จัดงาน)

สิ่งสำคัญอันดับแรกที่ผู้จัดงานต้องตรวจสอบก่อนจัดงานคือ สถานที่สำหรับโอกาสออฟไลน์ ด้วยการค้นคว้าพื้นที่และข้อมูลเพื่อให้ตรงกับความหลากหลายของผู้เข้าร่วม ผู้จัดงานต้องไม่ลืมไปที่สถานที่เพื่อสำรวจสถานที่เพื่อดูว่าเหมาะสมหรืออย่างอื่น

การจัดงานในยุคนี้ควรมีระยะห่าง และอย่าลืมคำนึงถึงความสะดวกสบาย ความปลอดภัย และอ่านสัญญาเช่าให้ละเอียดก่อนอนุมัติสัญญา

รายการตรวจสอบชื่อ

(แขก/บุคคลสำคัญที่เกี่ยวข้องกับบริษัทของคุณและสื่อ)

หลังจากที่เราได้ตรวจสอบสถานที่เรียบร้อยแล้ว การดำเนินการถัดไปที่ผู้จัดงานจะต้องตรวจสอบและวางแผนสำหรับโอกาสนั้นคือการระบุชื่อ (แขก/บุคคลสำคัญที่เกี่ยวข้องกับบริษัทและสื่อของคุณ) เนื่องจากกิจกรรม นิทรรศการ หรือโอกาสประเภทอื่น ๆ เป็นวิธีหนึ่งในการทำความรู้จักกับบุคคลที่มีคุณสมบัติเหมาะสมจำนวนมากที่เกี่ยวข้องกับองค์กรของคุณ ซึ่งเป็นความคิดที่ดีที่จะสร้างความสัมพันธ์ในองค์กร

ด้วยเหตุนี้ อย่าละเลยที่จะให้รายละเอียดชื่อบนสมุดวางแผนของคุณ หรือหากท่านตั้งใจจะต้อนรับสื่อมวลชนให้เข้าร่วมกิจกรรมเพื่อพบปะผู้คน จะต้องเตรียมจดหมายเชิญสำหรับสื่อมวลชนด้วย อีกขั้นเพื่อให้เต็มอิ่ม

ระบบการจัดการโอกาสและโอกาส

ขณะนี้เราได้เข้าสู่ขั้นตอนที่สามแล้ว ซึ่งเป็นขั้นตอนที่จะช่วยพิจารณาว่าสิ่งที่น่าสนใจเกี่ยวกับกิจกรรมของคุณหรือความมีประสิทธิภาพในการจัดการ ด้วยระบบตรวจสอบเหตุการณ์และเหตุการณ์ ในระบบการจัดการเหตุการณ์ คุณจะต้องสร้างสถานที่และเลือกการออกแบบงานของคุณเพื่อทำให้งานของคุณตรงกับแบรนด์ของคุณ คุณสามารถสร้างวิธีแก้ปัญหาได้หลากหลาย เช่น:

ไปที่ลิงก์ วันหยุด หมายถึง อะไร บนเว็บไซต์ของเรา

• จำหน่ายตั๋ว/ลงทะเบียนกับ Kiosks ระบบคอมพิวเตอร์เพื่อรวบรวมข้อมูลและประหยัดเวลา



• ตู้เช็คอิน/คอมพิวเตอร์เช็คอินตามโอกาส
• ระบบการมีส่วนร่วมภายในโอกาส

ในส่วนของงานภายในโอกาสนั้นอาจจะต้องเตรียมทุกอย่างเล็กๆ น้อยๆ เช่น ของที่จะเหลือในงานแน่นอน จำนวนโซน จำนวนพื้นที่ เพื่อให้แน่ใจว่างานจะเป็นระเบียบและงานก็ต้องน่าสนใจด้วย และสิ่งที่ดีที่สุดคือพยายามตรวจสอบและเตรียมการล่วงหน้าเพื่อจัดกิจกรรมโดยมีผู้ช่วยสำคัญสำหรับผู้ประสานงาน 4 คน อ่านเพิ่มเติม

วางแผนแผนการใช้จ่าย (เพื่อความคุ้มค่าที่สุด)

เราได้เข้าสู่อีกขั้นตอนหนึ่งซึ่งถือว่าเป็นหนึ่งในขั้นตอนที่สำคัญที่สุด เพราะหากพลาดไปผู้จัดงานอาจจะไม่สามารถจัดงานนั้นได้ซึ่งกำลังเตรียมและเตรียมงบประมาณอยู่ การเตรียมการต้องดำเนินการอย่างละเอียดถี่ถ้วน ไม่ว่าจะเป็นเงินสำหรับสถานที่หรือเงินสดสำหรับการเชื่อมต่อสาธารณะ และอื่นๆ

เนื่องจากมันเป็นเรื่องที่สำคัญอย่างยิ่ง ยิ่งไปกว่านั้น ความสามารถในการวางกลยุทธ์ กำหนด และแยกงบประมาณจะช่วยให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ลงทุนมากกว่างบประมาณที่คุณกำหนดไว้ (เพื่อให้ได้มูลค่าสูงสุด)

วิธีการโฆษณา (เพื่อกระจายข่าวคราว)

อีกประเด็นที่สำคัญมากคือ หากคุณเป็นหนึ่งในผู้จัดงาน หลังจากกำหนดแผนการใช้จ่าย สถานที่ และรายชื่อแล้ว เราจำเป็นต้องมีวิธีในการโฆษณาโอกาสเพื่อเผยแพร่ข้อมูลของโอกาสให้เข้าใจ

ด้วยเหตุผลดังกล่าว การใช้สื่อเป็นอุปกรณ์เชื่อมต่อสาธารณะหลักอาจไม่เพียงพอ ดังนั้นอย่าละเลยที่จะประชาสัมพันธ์โอกาสของคุณให้มากขึ้นโดยใช้ช่องทางโซเชียลเน็ตเวิร์ก ระบบต่างๆ และพัฒนากิจกรรมทั้งก่อนงาน (ก่อนงาน) และตลอดงาน (ระหว่างงาน) เพื่อรวมความสนุกสนานให้กับงานให้น่าสนใจยิ่งขึ้น

ความปลอดภัยและการรักษาความปลอดภัย (ภายใต้ขั้นตอนของโควิด)

ประเด็นสุดท้ายได้รับการพิจารณาถึงสิ่งสำคัญที่สุดประการหนึ่งในการจัดงานในยุคนี้ ซึ่งก็คือความปลอดภัย ซึ่งเราควรนำเสนอให้มีความเกี่ยวข้องและยกระดับมาตรฐานความสะอาดที่เข้มงวด เพิ่มมาตรการเว้นระยะห่างทางสังคมในงานกิจกรรมอันเป็นผลมาจากสถานการณ์การแพร่ระบาดของไวรัสโควิด-19 ทั้งในฐานะผู้จัดงานและผู้เข้าร่วม และสวมหน้ากากอนามัยตลอดงานเพื่อหลีกเลี่ยงการแพร่กระจายของการเจ็บป่วยที่เรากำลังเผชิญอยู่

หากผู้จัดงานทุกคนเข้าใจสิ่งนี้ ให้รีบเร่งตรวจสอบ 6 มาตรการที่เราต้องไม่พลาดก่อนเริ่มจัดงานเพื่อทำให้งานของคุณดีที่สุดและไร้ที่ติ นี่เป็นเพียงข้อมูลพื้นฐานในการจัดงานต่างๆ หากคุณต้องการทราบคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับกิจกรรมอื่นๆ คุณสามารถรอติดตามบทความถัดไปของเราได้เลย!